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《最佳实践萃取》学习总结
时间:2023-10-21 11:20 点击次数:105

  一封情书的例子;一封情书洋洋洒洒,通过让其结构化,梳理出来结构化思路和写法,大家都可以模仿写个不错的情书。

  最佳实践,是一个管理学概念,即优秀个人或绩优团队在完成某项任务时所具备的特殊的认知结构、工作方法和技巧。

  我认为在如新最值得进行萃取的是核心岗位并且该岗位流动率较高,最佳实践萃取可以帮助组织沉淀组织经验,行程操作手册或者行动指南,方便新人的学习。

  选择课程中你最想学习的两个知识点,用报事贴标注;并选择一个同班同学和他一起交流你选择这两个知识点的原因。交流的过程中会发现,一方面梳理了自己的需求,另一方面认识到别人讲述的内容也很重要,预先知道了知识点和工作结合的点。

  推进项目的思路:参考成熟的管理任务清单;访谈业务部门,从清单中选择最为重要的几个任务,并记录我们的“挑战点”;识别组织内管理经验丰富的专家,重点访谈管理案例

  推进项目的思路:此类需求往往出现在组织转型的时候,因此,需识别有无“专家”;细分主题下的任务

  推进项目的思路:理解业务与业务的痛点;与各个业务部门的管理者进行咨询式沟通,寻找该事业部值得萃取的任务;人员培养诉求大的任务。

  推进项目的思路:对企业的价值最大;梳理“岗位专家画像”,识别需求萃取的任务

  思考:如新需要识别关键岗位,并对现有关键岗位相关知识着手梳理,以防人员变更带来组织知识流失。

  思考:该思路可以运用在业务部门培训需求的把控上,以确保培训效果,识别需求(先了解业务部门的关键任务)、访谈业务部门的负责人(识别目标受众,明确项目的要素)

  E(Encouragement I received)今天的分享印证了哪件我以前一直在做的事情是“有价值的”!

  场景,本来是一个影视用语,旨在特定时间、空间内发生的行动,或者因为人物关系构成的具体画面。

  Eg:某互联网公司M发现将离职员工分为如下几类:去BAT、去创业公司、去高工资地方;这样的划分更利于他做离职面谈的应对,所以,场景的划分需要与业务人员一起来,用更适合业务的方式,用最能反映学员实际工作挑战与难度的维度。

  思考:后续场景化思路可以用于MKT咨询项目中,将关键任务场景罗列清楚,然后针对不同场景进行分析和应对。

  Tips:故事场景一定要界定清楚,最好讲述经历特别的波折到达成功的案例。

  Tips:日后培训项目运行中学习如何提炼案例,也可以将访谈中的故事整理成培训案例。

  现场演练:写出自己擅长的技能Story,讲给你的小伙伴听,在讲述的过程中不断完善故事。

  在最佳实践分析中,我们也要分析出专家思考与执行的整体图片,以便进一步挖掘最佳实践。整理整体图片的核心工作方法是“工作任务分析”,即把专家完成某个任务的行为和思考的总体范式识别出来。

  工作任务分析主要包括两种类型:以行为为基础的工作任务分析(可视化的)和以认知为基础的工作任务分析(隐性的)。

  n 直接提问:“您在完成任务的时候,先做什么,后做什么,在这个步骤里,您的思考过程是什么样子的?”

  n 结合已有的模型进行访谈:“在这个问题上,他人是这样总结的,您觉得实用吗?您觉得哪些地方需要修改?”(通用类技能/知识)

  Tips:访谈中采用视觉引导,边访谈边帮助受访者描述会他讲述的内容概要,这样不但可以引导受访者回忆起更多细节,也在帮助受访者查缺补漏。

  课程设计:标注出马上可用的方法和技巧。(通过这个步骤引导学员关注学到用的转化,提前做好思考)

  根据专家的回答,识别出专家进行了分析、判断、规划及决策的节点,并且把它上升为更抽象的概括性问题。

  现场演练:请从你的伙伴的工作任务分析结果中,选取一个富含最佳实践的步骤,运用“知识审查”的问题进行访谈,用3M贴纸记录下访谈的亮点,并反思访谈技巧。

  现场演练:如何进行知识审查?每个小组成员,请思考围绕一个步骤,例如“安抚一个顾客的情绪”,我们都可以问哪些问题,以最大限度的把专家的工作方法和技巧挖掘出来?

  n 给予充分的任何;(您的说法和**的说法不谋而合,你同意吗?/您在这个方面确实很有经验。。。)

  n 建立信任。(释放信息,你不是第一个被访谈的,**也这么说过;我对行业还是有一些了解的;问题要有相关性,不要做问题的机器)

  访谈顺序的安排:前面几个主要是了解信息,初步整理图片;中间是深度访谈,确认整体图片;(可以加入和Sponsor的确认);后面的几个主要是查缺补漏。

  把知识审查的结果运用结构化的方式去整理和表达,受众更容易理解。通常来讲,结构表达包含两个形式:文字形式和图片形式。

  ² 可以制作成岗位指导与辅导方案(现阶段比较适合如新的方式,下半年可以从MKT开始尝试,让培训深入业务解决问题)

  ² 可以制作成工作辅助工具(清单、决策辅助工具、worksheet、话术等)

  本文只用于学习交流,课程内容来自孙波老师的《最佳实践萃取》,想深入了解的小伙伴可以继续关注,谢谢。

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