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一次性教你如何做好经验萃取
时间:2023-10-16 07:42 点击次数:76

  从小到大,从校园到社会,我们在无数的场合都听过不少类似的发言,“想到就去做”、“胆大心细”、”高效利用时间“……身边的”榜样“们掏心掏肺地讲出自己奉为圭臬的经验,但无一例外,我们听了那么多道理,仍然过不好这一生。

  作为一名HR,我也是热衷于在各种场合树立优秀员工标杆,让他们分享,让底下的员工学习,然而效果并不好。以前我并不觉得自己做的不对,直到我接触到了经验萃取,才明白这种拉大旗式的分享为啥总是打不到员工的心里,让他们发生改变。

  根据李文德的《组织经验萃取》,组织经验是由积极信念驱动的更高效、系统化的工作方法,包括流程、步骤、方法、工具、技术专利、指导原则、管理机制等。

  完整的组织经验是手(行为,怎么做?)、脑(认知、如何决策)、心(角色使命)的结合。

  我们经常见到经验萃取表现形式是案例,通常会走两个误区:一种是只简单分析行为,不探寻背后的决策思考和动机信念,算是机械地复制,下一次换了场景依旧是不会;一种是只分析角色使命动机,不下沉到具体的行为,就好比是纸上谈兵,到了实际应用的时候就不知到如何下手。

  但经验萃取又是很重要的。因为通过经验萃取,把内部优秀的经验梳理出来复制推广,能够将个人能力转化为组织能力,大规模提升员工绩效;另一方面,由于案例萃取是由针对性地梳理适合本企业的工具方法,所以也能提升培训工作的针对性。

  场景一词由诸多不同的定义,这里指的是完成某项任务的起始条件或起始状态,这种起始条件或起始状态会影响到任务的完成难度。举个简单的例子,你在平地上向上攀爬1000米和在寒冷陡峭的珠峰向上攀爬1000米就时两个不同的任务场景,两者的难度天壤之别。

  标准即“成功标准”。定标准蕴含了我们以终为始的工作思路,同样的任务场景下,成功标准不同,挑战也不同,解决问题的方法也不一样。

  典型的例子就是同样是新客户开发的场景,以销售额为成功标准和以良好的客户关系为标准,销售人员采取的工作方法必然不同。

  对于挑战的解决往往是区别专家和普通员工的地方。挑战背后往往蕴藏着专家极有价值的隐性知识,是萃取的关键抓手。

  如果说场景是任务的起点,那么成功标准是任务的终点。选场景、定标准和找挑战都是为了完成一件事情,界定问题。对于问题的界定越清晰,解决问题的办法就越有针对性。

  我们都知道,提炼总结是对人更高层面的要求,所以即便是业务专家,没有任何铺垫就让他分享自己的经验是很难的,专家经常会忽略掉一些由价值的点,讲故事的环节是让萃取师通过特定的环节和步骤,还原和深度剖析专家的具体案例,挖掘专家的独特经验。

  为了获得专家的独特经验,需要借助专业的访谈技术,这里介绍C-4访谈技术。

  通常是让业务专家用STAR法则去完整地讲述自身案例,这一部分结束之后,基本可以判断案例是否具备萃取的价值。

  通常是会问业务专家,你的案例可以分为哪几个阶段(按照时间顺序或者逻辑顺序),每一阶段的挑战是什么。了解到每一阶段的挑战点也有助于我们明确访谈的重点是什么。接下来的访谈也将分别围绕每一关键阶段和关键挑战展开。

  这里是要基于第四步讲故事,梳理专家的可复制经验,形成系统性的知识,主要由两类金子:

  经过以上六步,有经验的萃取师就能够将专家的经验吃干榨尽。当然案例萃取技术是常练常新的,萃取师仅仅掌握萃取的流程还远远不够,还要对专家的专业领域(通用理论方法和特定的业务知识)有一定的了解,这样我们才能在访谈的时候及时捕捉到有价值的点并进行深度挖掘。

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