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「英飞·思想家」陈志飞:赋能业务 沉淀知识 打造实战型学习组织!
时间:2023-10-06 17:50 点击次数:65

  原标题:「英飞·思想家」陈志飞:赋能业务 沉淀知识 打造实战型学习组织!

  9月14日-15日,由新华报业传媒集团《培训》杂志主办的2023企业教育培训博览会在深圳举行。

  目前,企业数字化转型发展正在逐步深入,如何应对变化,发挥企业培训更大价值,是大家关注的问题。英飞·思想家 创始人兼CEO陈志飞发表了题为:“赋能业务,沉淀知识,打造实战型学习组织”的演讲。

  各位培训行业的专家和老师们大家好,非常荣幸有机会在这里和大家做分享和交流。通过今天很多嘉宾的分享,我们能切身感受到,外部的宏观环境和微观环境都在剧烈变化,但底层规律从来没变过,以客户为中心、价值创造、利润增长、能力提升、组织健康...... 不管外部环境怎么变化,这些东西都是不变的。

  今天剧烈的变化引起了我们的一些思考,公司的一个核心问题,就是解决组织发展能力问题,学习与发展部门如何应对变化、发挥自身价值?我觉得有以下几点:

  首先,要重新寻找在当下巨变环境中的定位,自身的定位要上接战略,下接绩效。培训部门如果理解不了公司的战略,具体的工作开展失去了方向,最后的效果外化不是那么明显。

  其次,是导向,培训和学习更要以业务和管理成果为导向。在传统的学习与发展体系里,组织培训每周每月每季度都有,但是这种学习和培训容易造成业务和培训部门的一种割裂感,大家为了培训而培训,效果很难外化。

  总而言之,在新的变化环境中,学习与发展体系要助力公司去打造一个新型的学习组织,这种新型的学习组织到底是什么?

  首先我们看传统型学习,基本上是个人或团队的经验,通过组织发展部门的搜集和萃取,在整个公司进行推广,这样跨部门的做法链条长。比如某个销售同学业绩做得很好,然后跟他约时间约课,从准备素材、打磨课件,一直到他有时间再去分享。张三用他的方法做,做的很好,放到李四王二身上,能否做的一致?

  这样的学习形式往往流于形式,因为忽略了场景经验迁移能力这个前提条件。这种“大循环”经历了萃取、化妆、卸妆的过程,经历了信息提取的偏差,以及信息传递过程的损耗等等,出发点是好的,但最后结果很难量化,甚至没有结果,效果不理想。

  我们认为这样的学习模式对于一个组织有意义,但要看是什么样的学习课程,哪些是适合应用的。譬如公司企业文化的熏陶,这样的学习它需要持续进行的。但针对业务的具体技能,也通过这样的提炼学习的话,时间链条比较长,信息偏差导致效果不理想。我们内部,把这样的学习称为“中医治疗”,它可以调养你的身体,但不具有针对性。

  如何能快速解决业务上的问题,并且在解决问题的过程当中形成知识沉淀,让知识可复制可循环?

  关于组织扩张,我们只坚信一种观点:所谓组织扩张就是复制优秀。团队里面能不能出来第二个、第三个销冠,为什么能成为销冠?它的标准SOP是什么?哪些东西是可以复制的,哪些是通过学习是可以提升的?这些东西不提炼出来就无从谈复制,组织的发展根本就受到极大的制约。

  我们内部更崇尚实战型的学习。传统培训是需要的,因为像绩效管理、领导力这些文化方面的课程,需要持续性的学习。但是针对业务部门,不仅仅是销售部门,也有产品、市场、运营部门,能不能及时发现优秀,找到问题,形成标准sop,进而变成标准的管理动作,在开展业务的同时把团队能力提升,是需要重视的。

  我举个例子,我们销售团队去陌拜客户,有的同学在前台就不让进去了,这很正常。另外一个同学,同样被前台拦住,但是他没走,在楼道里面等待,一直到公司门口出来一个人,他来这家公司陌拜之前,在网上搜过创始人,所以他就跟着去了洗手间搭了讪,通常这种情况下人家不会拒绝。重点是这位销售人员把他的拜访信息,按照部门规定化的动作,在晨会里面做了一个分享,我会在后面具体给大家讲讲这种分享的形式和效果。

  在英飞·思想家 画布上,销售每天的拜访信息放进来,首先把信息拉齐,过程局部放大,企业的名称、对接事项、执行过程等等,都可以放到画布中,我们就能清晰的让大家知道什么叫优秀,优秀在哪里,并且可以看见可以借鉴。通过规范这些过程自然就解决了问题,达成能力的提升和拉齐,它是在每天的作战复盘中进行学习,这样的闭环就是业培联动,这就叫实战型的学习组织。

  我们强调的是要紧贴业务针对性学习、工学联动即学即用,我们内部经常讲,工作就像一支军队作战,有可能定期回到大后方集训,也有可能仗打完之后,在田间地头打开书本去学习,及时分享。这样的学习在解决业务实战的过程当中是非常有针对性的,而且效果非常显著。我们把这样的学习,这种小循环称为“西医”,知识来自于业务,总结之后快速反馈到业务——真正做到赋能业务。

  英飞·思想家 就是这样一个支撑企业打造实战型学习组织的工具,是基于网页的一个画布,集AIGC、音视频通话、批注、召集跟随、思维导图等于一体,是轻量化、高效能的创作及协作工具,助力推进数字化转型与数字组织建设,赋能企业人才发展与组织效率双提升。

  能力建在组织上,组织建在流程上,流程建在系统——这是华为最早提出来,第一句话是目的,所有的企业都希望把能力建在组织上,而不是在某个个人或CEO身上。为了实现这个目标,它最大的挑战性是来自于组织建在流程上,因为流程梳理清楚了,你一定可以找到系统,比如做销售管理,市场上有很多的销售管理软件。但重点是组织建在流程上,它需要业务部门负责人在业务实际开展过程中,深入业务,抓住本质,这是需要反复迭代和复盘的。没有这个过程,就无法真正的建立。那么你的迭代逻辑和迭代过程,你用什么做支撑?我们的产品在大量的实践中证明,能够支撑一个组织在业务流探索过程中不断迭代和复盘。

  英飞·思想家 能支撑丰富的场景。相信很多人能感受到会议效率低下的问题,亚马逊的创始人贝佐斯说,他的会议只要用几页纸把它讲清楚,那我们现在怎么提升会议效率呢?我们秉持的理念是:不准备不开会。否则大家临时头脑风暴,会议就变成无休止的讨论。

  会议之前,大家可以把自己的观点内容放在画布中,会议开始,针对问题直接讨论,或者是我发起的会议,大家针对我做的方案展开讨论。将PPT放入画布中,任何人有不同意见,都可以在任何一页发表,每个人都能看得很清楚,就是这样一个简单的工具,在很多场景下都能提升组织效率,赋能业务部门。

  当然这个画布还在不断发展,持续往前迭代,生长更多的能力。包括我们的AIGC能力。前两天,我接受南大校友采访,其中一个问题是问计算机专业将来的发展怎么样?我怎么写都写不出来这种感觉,利用AIGC迅速帮我输出100多个字,有框架,很详细,这些工作随时可以用AIGC辅助。做企业培训,比如说要做华为的一个财务课程,需要华为过去10年的营收数据或者人均产值,AIGC可以快速提供帮助。

  还有一块我们现在也持续在做,即知识管理体系。很多公司都特别关注知识库系统,因为这是公司的核心资产,不管什么样的行业、什么规模的公司,会议室里那块白板都是智慧的源头,但是它没有被增加,最多成为手机里的一张照片,它没有办法被监控。当把这块白板变成线上画布的时候,很多东西都能结构化沉淀下来。业务部门在开展业务的过程中,沉淀的知识和信息最终会纳入到组织的知识库。

  今天来了很多企业培训的专家和老师,我也讲一下,英飞·思想家在企业培训中如何发挥作用。

  首先在课程设计的时候,各种视频、网页、参加会议拍摄的照片都可以上传,然后再去做梳理,输出自己的标准课件,期间可以把和你一块打磨课件的老师拉进来,针对你输出的框架可以随处评价他的意见,课程反复磨。

  其次在教学或者课程交付环节,英飞·思想家 里有丰富的功能。比如扫码上传,扫描二维码就可以提交作业,也可以分组教学,多方共创学习。

  因为所有的内容都呈现在画布上,所以在培训之后,可以做一些信息搜集和反馈,以便于复盘总结,迭代下一次课程的交付。这就是内容和信息沉淀的好处,不是做完之后就跟大家没有关系了。

  培训的前-中-后,是一个完整的链条,所有内容汇聚在一块画布中。当然这块画布可以设置不同的权限,有些东西可以被看到,有些东西可以把它隐藏起来。

  基于互动式分组培训教学,相信很多公司内部培训都是分发白纸进行板书,这个过程导致互联网很多信息你都没有高价值去使用。

  你需要高效的把观点表述出来,用英飞·思想家 可以直接上传视频、网页、大屏投影,每个组都是拿着电脑或者平板。最重要的是,它的交互非常简单,便签纸、敲文本、板书都很容易,只要你会使用计算机。我的观点是:如果用在白板上写一分钟,到画布上要写两分钟,这就是低效。

  我们提倡的是:赋能业务场景,沉淀知识,打造实战型学习组织。除了刚才分享的销售团队、企业培训,公司任何一个业务部门都能用到英飞·思想家,通过赋能公司的每一个业务部门,进而形成各个业务部门的知识沉淀,帮助业务部门的负责人梳理业务逻辑,最后达到的是能力建在组织上,这一组织建设的终极目标。

  我们希望能把这种实战型的学习,和对这种学习方式的系统支撑,纳入到未来的组织学习当中,进而达成一个更完善的学习体系。最后给大家分享一下我们的slogan:思想看得见,协作新体验!我认为一个组织要想达到他的学习力,就必须让思想能自然流露,能外化出来,让所有人可以分享到思想和智慧的捷径,谢谢各位。返回搜狐,查看更多

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