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玩转经验萃取你必须搞懂的4个步骤
时间:2023-09-23 16:39 点击次数:183

  知识的分享,经验的萃取及组织核心能力的打造,是企业走向卓越的重要手段。一个企业的发展离不开优秀员工们的知识分享与经验萃取。

  萃取来源于化学,引申到知识学习领域,就是将企业内部员工的优秀工作方法、解决问题的能力、技能和知识,进行系统性、结构性的提炼、整理和传播,以提升企业整体的工作效率和能力。

  经验萃取的过程就像一个挖宝藏的过程,投入越多,付出越多,萃取结果有可能更多,质量更高。

  经验萃取不仅帮助企业将优秀经验进行分享、提炼、传承,有效降低培训成本,最大化地使用培训资源,也是员工提高自身学习能力的有效方法。

  经验萃取的第一步,也是关键步骤——聚焦问题,只有目标明确、锁定范围才能更好地开展后续工作。

  由于企业内各类岗位,不同职业发展时期员工的业务痛点不同,因此在进行经验萃取的时候要先根据学员的背景和需求进行分析,由业务部门和培训部门共同确定选题方向,明确萃取目的是为了提高工作效率还是解决问题,亦或是改进流程等。

  以销售岗位为例,团队中会有新员工和老员工两个群体,他们之间对于“有用”的内容需求也大不相同。新员工更多的想要了解销售流程和常见问题,快速与客户建立关系等,老员工则是需要思考如何在市场中赶超竞品,提升销量。因此两者对于“有用”的定义是不相同的。

  因此,在进行经验挖掘的时候,我们要明确受众群体,再结合实际业务场景,对问题进行清晰的描述,这样才能找到线、找到关键人物

  业务专家主要挑选在研究主题方向长期业绩稳定、优秀,具有建设性沟通方式,且自愿参加到组织经验萃取活动中来的专家。通过专家访谈或者工作坊等形式,高效完成经验萃取。

  :由专业的经验萃取师做引导,通过有效提问帮助业务专家再现场景、融入场景,在此基础上输出经验内容。该形式专家只需讲授,由经验萃取师承担后期梳理整合的工作,对经验萃取师的能力有更高的要求。

  :如果业务专家也是课程的讲授者,那么由专家小组自己梳理、整合内容,会更有利于未来课程的讲解和传授。但这一形式有可能会让专家产生负面情绪,且成果质量与专家小组共创能力息息相关。

  :将经验提炼成具体的案例,包括业务场景、操作流程、使用工具等,以案例的形式呈现,读起来轻松、实用。

  :将经验编写成文章,可以采取说明式、肯定式、疑问式、成语式等多种方式来命名和撰写标题,以便更好地传播。

  :如果有些经验难以用文字表述清楚,可以尝试使用图片和视频来展示。比如,可以通过拍摄照片或录制视频来演示操作流程和具体场景。

  :将经验整合成培训课程,通过面授课程、在线课程等方式进行传播,让更多人学习和应用这些经验。

  :将经验提炼成具体的操作流程和宝典,比如制作PPT小册子,或者整理成电子书,发给员工学习。经验萃取后输出成果并非最后一步,沉淀下来的知识要像资产那样去运营、生长、保值、增值,并使其在真实的业务场景里被再次唤醒和激活。

  这是最直接有效的方式,企业管理者可以设置一些分享榜单,分享数量多并且内容优质的员工给予相应的奖励,如实物奖励、岗位晋升机会等。

  在公司内部积极倡导分享和学习的文化,鼓励员工互相交流和分享经验,可以通过定期举办内部交流会、团队讨论等。另外,企业领导要以身作则,主动分享自己的经验和知识,树立一个积极的榜样,从上而下的鼓励员工积极参与分享。

  创建一个安全、开放的氛围,让员工感到分享经验不会对自己的工作产生负面影响。可以组建专家团,通过给员工提供反馈和改进建议来实现,以确保分享经验的过程是一个有益的学习过程。

  萃取组织优秀经验不仅能够实现加速人才培养周期,快速复制经验、提升团队能力的目标,还能打造学习型组织,激活组织活力,帮助企业在不确定的市场环境中占得先机,增强企业的核心竞争力。

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