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访谈式萃取技术: 第一章 访谈式萃取的流程
时间:2023-08-25 04:00 点击次数:137

  访谈式萃取与个人式萃取、共创式萃取、混合式萃取并称四种萃取方式,在组织经验萃取中被广泛采用。访谈式萃取时间灵活、主题多样、对象轻松、萃取深入、经验精准,有着与其他萃取方式明显不同的特点。访谈式萃取在萃取对象位置很高、很忙、很远、配合度很低、喜欢“动嘴”等情况时非常适合。访谈式萃取的流程分为访谈准备、访谈对象、访谈经验、经验优化、成果整理等五个步骤。

  “小白,你上次关于业务部门专家访谈的事情,现在进行得怎么样了?”王萃取在例行的周六辅导日上询问学员的进展。

  “还没有啊,只是那次在食堂吃饭时市场部的老大提过一句,我在琢磨是否要用访谈的方式进行萃取,但心里觉得没底,毕竟是第一次做正式的访谈。”

  “第一次难免心里有些担忧,人之常情,正好这次认证班的曲少霞也打算尝试一下访谈式萃取,我建一个小群,跟你们分享一下访谈式萃取。”

  “少霞好,这位是崔小白,萃取技术弟子班的学员,现在在一家企业做培训经理。你们都想学习访谈式萃取,我就建了群一起说说。”

  “王老师好,小白好,我也在一家企业做培训经理,咱们可以多多交流,这次正好有机会跟王老师一起学习访谈式萃取。”

  “两位已经认识了,那我就先说一说访谈式萃取的价值,作为咱们这个小群的第一次分享主题。”王萃取2018年有210多天内训课,还要写书、备课,时间一直比较紧张,辅导学员也往往长话短说。

  访谈式萃取,是指萃取师用访谈的方式萃取携带优秀标杆经验者的经验,访谈对象口述主题下的“牛事”,萃取师提炼总结“牛事”中的“牛招”,然后梳理成约定的成果形式,访谈对象确认之后定稿。

  可以用访谈对象“动嘴”,萃取师“动手”来理解访谈式萃取。与个人式萃取、共创式萃取、混合式萃取并称四种萃取方式。

  访谈式萃取以时间灵活、主题多样、对象轻松、萃取深入、经验精准等五大特点而被萃取师广为采用,多次采用,很多经典经验都是来自访谈式萃取。

  访谈对象一般是管理干部、业务专家,他们事多人忙,集中参加几天的经验萃取很难,但根据其日程安排抽出一小时做访谈还是可以的,时间可以灵活选择,早上上班前一小时,中午时的一小时,晚上下班后的一小时,甚至节假日也可抽出一小时,这样最大化地方便了访谈对象,时间也就不是问题了。

  组织里有比较重大、秘密的主题,不适合在大班里萃取,此时萃取师也要与企业签订保密协议,采用单独的访谈式萃取,让企业放心,萃取师也能展开拳脚施展萃取功力。所以说,访谈式萃取的主题会很多样,公开能萃的主题可以,私下才能萃取的主题也可以,比其他萃取方式能萃取的主题都多样。

  有的主题在萃取时会涉及一些标杆的隐私,这样的话在大班萃取时是一定不会说的,而在一对一的访谈式萃取时就容易透漏,这样的萃取主题或隐私经历也是适合采用访谈式萃取。

  访谈式萃取是访谈对象“动嘴”,口述即可,萃取现场没什么作业负担,萃取后的成果也不需要本人整理,因此是访谈对象最轻松的萃取方式。

  访谈式萃取的所有工作量都交给了萃取师,萃取师要“动手”,准备访谈大纲、记录访谈要点、整理访谈成果、修改完善成果等都需要萃取师亲力亲为,萃取师替代了经验萃取的全过程,这也是最考验萃取师的萃取方式。

  访谈式萃取是一对一沟通,可以对访谈主题进行深度地交流,不像大班萃取要照顾大多数人而没有时间深度萃取,萃取师可以针对主题进行更多维度的发散,对不清晰的地方可以进行追问;对不靠谱的地方可以进行重问;对不实用的地方可以进行再问;对不到位的地方可以进行究问。在访谈时间里可以充分、到位、全面地进行深入萃取,是最到位的萃取方式。

  当然,对萃取主题也提出了一定的要求,如果是很浅很小的主题,几番下来就萃取完毕了,也不适合用访谈式萃取,而应该用个人式萃取。

  访谈式萃取因为有萃取师梳理、整理萃取经验,因此经验的准确性是非常高的,萃取师梳理“牛人”的经历,排除无用的繁杂信息,萃取实用的精华,边访谈边梳理,一般访谈结束后就可以产出经验的框架、流程,访谈对象可以现场确认。

  尤其是在经验优化阶段,萃取师可以同步完成口诀化、工具化、话术化、模型化,这些优化的质量往往要比标杆自己萃取的质量高,毕竟萃取师有多次的萃取实战经历,熟能生巧才做到精益求精。

  访谈式萃取是时间上最灵活的萃取方式;是主题最多样的萃取方式;是对象最轻松的萃取方式;是萃取最到位的萃取方式;是经验准确性非常高的萃取方式;也是最考验萃取师的萃取方式,在企业里广泛应用于萃取中高层管理干部、顶级业务专家的经验。

  “我记得师父说过,访谈式萃取是不能被取代的一种萃取方式,虽然萃取师会很累,但很多时候企业里的经验萃取就要用访谈式萃取。”崔小白补充道。

  “原来如此啊!”曲少霞感慨道,之前她在企业里就有打算萃取高管经验的打算,这次终于有机会实施了。

  “那咱们接下来就说说访谈式萃取的时机,有八种情况下必须采用访谈式萃取。”王萃取解释道,“我将逐一跟两位分享了。”

  访谈式萃取,因为对萃取师的要求很高,而且工作量都转嫁给了萃取师,所以要择机使用,否则就是给萃取师埋下了失败的隐患和无谓的麻烦。

  萃取对象很“牛”、很忙、很远、配合度较低、喜欢被访谈、不能完成成果,这时一定要用访谈式萃取;企业对某个主题的精准度要求很高时,也需要用访谈式萃取,这样可以把控制权尽量掌握在萃取师手里,增加产出精品经验的概率;还有一种情况,由于携带某个主题经验的人极少,就不得不用访谈式萃取了。

  位高则权重,权重则事多,老板、高管、首席专家、业绩很好的中层干部或精英,很多时候需要聚焦于工作绩效的提升、团队人员的发展、市场活动的宣传等重要事宜,很难抽出几天时间参加大班萃取,经验满满又不能莅临现场,错过、流失经验就很遗憾,所以作为特例就可以使用访谈式萃取。

  还有个别“牛人”,一直都享受“小灶”待遇,本人就有些不屑于与大家“同流”萃取,为了体现自身的特殊,就希望在其办公室进行一对一萃取,凸显身份。

  一般来说,萃取对象位置很高或业绩很牛,培训部门也很难调动,即使参与大班萃取,也不能保证全程参加,这样萃取的成果就会不完整,莫不如就直接采用访谈式萃取,至少可以萃取一个完整的成果。

  培训往往都是业务不是很忙的时候才实施,这就是为什么有的萃取培训一再延期的原因,业务部门有重要事情人不齐就要延后,但每次萃取总是有个别人不能前来,有各种临时突发事情要处理,这样个别不能来的“牛人”,可以用访谈式萃取补漏,保证重要经验一个也不少。

  还有一种情况,就是选择的萃取时机不对,比如年底冲刺、年中总结、季度冲刺、重大活动等,这样一个班级的“牛人”大多数都不能参加了,如果还想准时输出成果,势必就要用访谈式萃取逐一访谈,每人访谈60分钟左右,然后萃取师整理出成果。

  有的公司级主题、岗位级主题,涉及全国不同的分公司,个别“牛人”距离培训地点很远,此时就要使用访谈式萃取,通过电话或视频访谈,萃取主题下的优秀经验。

  有时经验萃取项目组的访谈时间比较少,比如一天内有多个访谈对象所在的办公室分散各地,让其集中在一起是不可实现的,如果萃取师去现场访谈,那么大多时间就都浪费在路上,此时也不得不采用访谈式萃取。

  萃取对象不愿意参加大班萃取,不愿意主动贡献经验,或者在培训班上的配合度低,不能按照萃取师的引导自行萃取,自己做就是应付,那么就不适合参加大班萃取,但自身又有很多“牛招”,不萃取就是损失,就可以采用访谈式萃取。

  萃取对象“动嘴”就可以了,占用的时间也就1~2次,每次1小时左右,萃取师“动手”整理经验,这样萃取对象就付出了最少的工作量,只要回答问题就可以了。

  当然,那些极度不配合,答非所问的萃取对象,是不适合萃取他的经验的,因为成年人会用“绕弯子”“说废话”的方式应对,他的经验只能暂时搁置。可以邀请他作为评委,评审别人经验的准确性、实用性,至少他还是懂行的。

  有的标杆善于口头表达,提笔就晕,不愿意在大班萃取中自己萃取、撰写经验,那么就可以采用访谈式萃取,萃取师针对主题设置好访谈大纲,通过提问让萃取对象滔滔不绝地说“牛事”、讲做法就可以了,萃取师负责“动手”整理经验。

  还有一种情况,就是携带经验的标杆不会用电脑,比如某些一线的销售、导购、老专家,他们工作中基本不用电脑,那么即使有经验但不能很好地呈现经验,此时要么配助理协助打字,要么采用访谈式萃取。

  萃取对象因为工作很忙,总是中途出去,课后不能自主完成萃取成果,或者自身没有产出完整成果的能力,那么也就不适合参加大班萃取,就要用访谈式萃取,由萃取师协助产出成果。

  因为访谈式萃取,是经验萃取、经验优化、经验呈现都是萃取师独立完成,是可以保证产出成果的。只是成果的精准性,需要萃取对象再次确认一下。

  有的企业对萃取主题的精准度要求很高,希望萃取之后可以直接应用,减少后续审核的时间,那么就可以采用访谈式萃取(也可以采用共创式萃取),毕竟学员第一次学萃取,既要学会方法,又要产出精品是很难的一件事。

  萃取师精通萃取的方法,访谈标杆“牛事”,很容易萃取出流程、“牛招”,在经验优化环节又会很快完成,即使出现不清晰、不准确、不实用、不靠谱的地方,萃取师还可以再次干预,及时纠偏。

  当然,访谈式萃取所需要的时间也比较多,是个人式萃取的1.5倍以上,经验的质量会有很大提高,同时萃取主题的数量就会减少,成果产出需要一定的周期,不会像个人式萃取那样“课完经验存,当堂出成果”。访谈式萃取是“当场出框架,一天出初稿,两天要完善,三天能定稿”。这样给企业带来的成本也比较高,所以不是特别重要、紧急的主题,企业一般不会主动选择访谈式萃取。

  有的经验在企业内部就一两人携带,比如带团队的最佳实践、做大项目的最佳实践、销售第一名、研发首席专家等,办个班没氛围,索性不如直接用访谈式萃取,既尊重了标杆,又提高了经验的精准。

  比如,王萃取给人保的一位管理干部萃取经验,这个最佳实践就一个人拥有,王萃取访谈这个“牛人”,所组建的助理团队负责整理录音写初稿,王萃取记录框架出模型,最终产出了管理方法论手册。

  访谈式萃取的时机要根据萃取对象、主题而定,携带经验的人极少,必用;萃取对象很牛,必用;萃取对象很忙,必用;萃取对象很远,必用;萃取对象配合度低,必用;萃取对象喜欢被访谈,必用;萃取对象不能完成成果,必用;企业对经验精准要求高,可用;访谈对象极度不配合,不用。

  “是的,不是什么时候都适合用访谈式萃取,其他萃取方式何时用呢?”曲少霞补充道。

  “标杆很牛、很配合时用个人式萃取,主题很大很难很险时用共创式萃取,经验萃取做成项目时用混合式萃取,我们萃取师要做好这个区分,择机而萃,择人而取。”王萃取具体解释道。

  “嗯,王老师三言两语道明了萃取方式的应用时机,真想立刻展开一次行动了。”曲少霞有些按捺不住,毕竟之前公司领导也说过这事。

  “我也想立刻尝试一下,上个项目我用的就是个人式萃取,这次真希望在师父的指点下再次实践一把。”崔小白也跃跃欲试。

  “不要着急,咱们按部就班地来,接下来我说一下访谈式萃取的流程,你们再做后面的行动计划。”王萃取每次都是希望学员在理论和方法上彻底掌握了萃取技术,然后再进行萃取,否则在企业里萃取失败,损失的是萃取技术的声誉。

  “好的,我们洗耳恭听,师父您说。”崔小白跟随王萃取几年,对他的教学方式还是有所了解的。

  访谈式萃取分为访谈准备、访谈对象、访谈经验、经验优化、输出成果等五个阶段。

  无准备不访谈,准备让萃取更容易成功;了解“牛人”,便于萃取“牛招”;经验萃取有不同的框架,“心中有框架,嘴中提问题、手中萃经验”;“原生态”经验要量化,优化为口诀、工具、话术、模型;访谈素材出成果,案例课程可选择,对象确认才定稿。

  访谈不准备,失败是常事。每一次访谈式萃取,准备工作都要做到位。萃取师不要以为自己精通总结经验的方法和技巧,就可以直接访谈式萃取,还要对萃取主题有一定的了解。

  萃取师要评估自己的准备度,从十个方面评测和要求自己。明确本次访谈萃取的主题,一般一次只萃取一个主题。针对主题拟定访谈大纲,问题数量控制在10个以内。准备访谈物品,录音设备、纸笔、水杯、小礼物、访谈大纲。根据访谈对象是否方便,拟定访谈时间和地点。如果是公共场地最好要提前去查看。

  访谈对象是访谈式萃取的中心,访谈对象的选择要根据主题而定,一般一次萃取选择3~5名标杆,避免经验的偏差。萃取师一定要对访谈对象有一个具体的了解和调研,避免初次见面对其一无所知,影响萃取的效果。

  萃取师要提高访谈对象的准备度,要让访谈对象做到“五个明确”,这样才能有助于当次萃取的成功率。访谈前要确认访谈对象的状态,确保其身心俱佳、准备到位。萃取师要干预和管理访谈对象的五重阻力,做好访谈风险的防控预案,预演可能的失误和风险,最终降低访谈对象的阻力。

  访谈经验是最核心的内容,要占据访谈时间的一半以上,否则当次访谈就会失败。不同类型的经验,需要采用不同的访谈框架,做到“类型能选对,框架能用会”,达到“一次访谈完成萃取,二次访谈完成定稿”的最佳效果。

  事件访谈问清来龙去脉,分类访谈有效澄清不同,流程访谈梳理前后行为,技巧访谈定位“牛招”“牛技”,问题访谈明确策略措施,把握不同维度访谈的重点和难点,能够在一次萃取中灵活应用不同的访谈框架,让访谈对象遵循框架顺利流淌经验。

  “原生态”经验萃取出来之后,不便传播,萃取师还要对经验进行进一步的量化和优化,这样才算是系统完成了经验萃取,优化的时间大概要占访谈时间的一半。

  经验流程化之后要可量化,把具体怎么做访谈清楚。流程转化为口诀,便于记忆;经验转化为工具,便于落地使用;经验转化为话术,便于复制学习;经验升级为模型,便于传承。

  萃取师把经验萃取和优化之后,就要输出成果。从萃取到呈现,萃取师要跟踪全程,做好闭环。

  在访谈现场快速梳理经验的框架,快速澄清经验的量化行为,快速进行经验的口诀、工具、话术、模型的优化,现场能够产出的都可以先让访谈对象审阅,不妥的地方可以及时修正。

  现场内容作为素材,聆听录音补充细节,整理访谈内容,根据之前约定的呈现方式,如微课/案例/课程等进行撰写,搁置一天之后再行查看校对,然后把初稿发送给访谈对象确认,根据访谈对象的修正意见进行完善,第二稿再次发送访谈对象确认,直到访谈对象不再修改为止,就完成了经验萃取。

  访谈式萃取五个阶段缺一不可,在实施时访谈准备和访谈对象可以合在一起,作为访谈前的准备;访谈经验和经验优化合在一起,作为访谈中的萃取;输出成果作为最后一个阶段,是访谈后的产出。

  目录 Contents 前言 第一章委婉说线非礼勿言:说线不揭人短:给人颜面,处处受人欢迎 03话要得体:己所不欲,勿施于人 04理直气和:说服在“理”,更在“情” 05直话曲说:换一种说法,改变别人的想法 第二章探求心理,委婉说服:聪明人的说线善用商量的语气提出你的想法 02欲进先退,对方更容易听进你的线站在他人的立场建议,别人更容易采纳 04用玩笑的方式提出建议,别人容易听进去 05动之以情,说服别人就会很简单 06强调普遍性,助你

  版权信息 书名:祈祷落幕时 作者:【日】东野圭吾 译者:代珂 出版社:南海出版公司 出版日期:2015-01-01 ISBN:92 本书由新经典文化股份有限公司提供授权 版权所有·侵权必究 目录 CONTENTS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

  2 出现在会客室的,是一个身着西装、五十岁上下的矮个子男人和一个比他更矮的女人。两人一边低头行礼,一边拘谨地走进房间,用略带胆怯的眼神看着松宫等人。这并不奇怪。房间里竟有五名参与调查的警察,而且除了年轻的松宫,其他人全是一副凶神恶煞的表情。 “押谷文彦先生和妻子昌子女士,没错吧?”松宫等人的上司小林看着材料说道。 “是,我是押谷。”男人答道。 “感谢你们远道而来。我是负责本次调查的小林。请坐吧。” 看到两人在椅子上坐定,一直站成一排的松宫等人也相继坐下。 “遗物都确认过了吗?”小林问。 “刚才都看过了。”押谷动着僵硬的下巴答道。他带着关西口音。“我老婆说应该没有错,手表、手提包还有

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