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能力差的才做HRBP?如何体现HRBP的价值?
时间:2023-08-13 11:23 点击次数:93

  前段时间,有位HRBP粉丝吐槽,自己做了很多,也努力跟业务打成一片,但在年终绩效考核上,业务给他打了低分。

  这位粉丝很是委屈,认为去年整个市场行情都不好,业务拉不来业绩跟他有什么关系。

  有专业机构做过一项调研,数据显示:业务部门对于HRBP的满意度评价,处于一般及以下的比重达到46.42%。

  好不容易做好的策划案,到了业务直接就挑三拣四,那些优秀的企业都是这么做的,就是不明白阻力怎么这么大。

  HRBP要缓解这种尴尬,就必须体现自身价值,必须对自己的定位和所能提供的价值有清晰的认识。

  本文将从HRBP工作四象限、HRBP对不同人的价值、如何让业务主动找HRBP三个方面进行阐述。

  人力资源部门到底该如何创造价值?HR管理之父戴维·尤里奇教授认为,人力资源部门不应该再关注活动本身,人力资源部不应该关注做了什么,而应该关注产出是什么。

  这也是HRBP与传统HR的最核心的区别:HRBP从产品和结果的角度出发,传统HR更偏重于职能和事务型工作。

  在此基础上,尤里奇教授发展出HR工作四象限模型。向下探寻我们会发现多数HBRP的岗位说明书会从以下四个维度进行职责描述和价值呈现:

  HRBP要理解业务,其实核心就是要理解业务的战略,所以一个好的HRBP理论上肯定要参与到业务部门的战略制定过程和战略解码过程中。

  这一象限关注人和业务,是HRBP的责任重心。从业务部门的角度理解,HR的任何工作回归到本质都是为了提升业务效能。

  招聘胜任的员工,放置到最适当的岗位上,给予超性价比的培育手段,规划相应的人才梯队,这些都是从“人”的“业务属性”角度来思考人效的问题。

  当然,这个维度还包括协助业务部门管理和监控人效的指标变化,协助业务部门从业务和员工配合度等方面提升人效。

  HRBP一定要抛开过去的个体思维,我们所面对的既有个体,也有作为业务整体的组织单元。基于业务属性的不同,组织也会呈现不同的生态。HRBP有责任去构思整体组织能力提升的方法论。

  关于整体组织的企业文化逻辑的建构、跨部门协作的推动等,可以交给其他的职能或者更高级的HR管理者去思考和负责。

  右下角象限关注人和职能,是传统HR的工作重心,甚至可以说我们过去HR的绝大部分工作都在这个模块。

  这个模块被定义为“全流程人才管理与人才发展”,也就是需要处理全流程的人员招聘、人才培育、员工关系、薪酬绩效等工作。

  然后,我们从以上四个象限构建了一个完整的HRBP工作矩阵。概括起来,主要的工作大致如下:

  如同一个中年人,对父母是儿子的角色,对孩子是父亲的角色,对妻子是爱人的角色。HRBP在工作中面对不同的交互对象也扮演不同的角色:

  在这一角色下,HRBP可从提升业务人员的工作认知、工作体验、工作效率、工作结果来呈现自身价值。

  关注员工的兴趣爱好、家庭感情、生活琐事方面提供帮助,让业务感受到BP的温度。

  HRBP可从业务人员的职业规划、岗位成长方面着手,给到员工职业前进方向和实现路径,以及帮助员工持续成长。

  对于问题的挖掘、识别、澄清是BP开展工作的原点,可以从团队、业务、个人三个维度全视角的进行问题的探寻,找到核心问题,就成功了一半。

  确定问题后,接下来就是通过落地具体的方案措施,解决问题达到预期目的。方案输出包括确定真实原因、输出方案、落地执行、反馈复盘四个环节。

  作为业务搭档,在平等对话的基础上,给到业务leader不同的视角,更全面地做出决策,达成业务目的。

  对于横向协同部门,HRBP要做好日常协同工作,保证例行工作场景下的平稳交付,并基于事实及时对工作进行反馈迭代。

  此角色的价值在于通过对典型业务场景进行经验萃取,并将经验进行分享,为员工提供一套可落地、可检验的其他伙伴的好的做法。

  在清晰业务核心逻辑以及背后意义的基础上,迅速落地,按照规定动作,标准执行,并主动及时反馈任务进度,不做被动交作业者。

  以项目负责人的角色,统筹协调资源,在各种约束条件下完成内部分工和外部协调,交付预期结果。

  与上级最好的关系,就是共同成长,HRBP在接受其布置工作的同时,也督促其以身作则。如果上级觉得做得很好很自嗨,你要及时反馈,帮助上级更客观的看待自己的所做所为。

  很多人只是把共赢挂在嘴上,不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方都没有什么好处。

  所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能获得业务部门的支持。

  想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。

  关键人分为三类:业务部门的leader、影响力大的员工(意见领袖)、业务专家。

  这三类关键人,建议HRBP都要找。有的HRBP很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,不能顺利开展工作。

  在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具:CRIB模型。这个模型可以帮助HRBP用于了解业务部门的需求和目的的,分为四个步骤:

  寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比较积极的配合;

  对方方法背后的目的,HRBP往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点;

  共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的方向;

  找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落到实处。

  作为HRBP,如何体现我们的价值?这里的建议是循序渐进,可以分三个步骤进行:

  这是至关重要的一项。沟通双方共享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的HRBP就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等。

  流程优化是HRBP很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给大家讲一个指导思路和一个流程图法。

  指导思路就是变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务部门提出需求。

  流程图法需要HRBP对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。

  增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后利用专业的人力资源知识、工具或培训等多种手段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。

  比如,有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由HRBP来帮忙运作EAP项目最为合适。

  比如,业务部门不理解你为业务打造的“高绩效团队”,不愿意拿出2—3天的时间投资在这个工具上。又或者,HRBP能否驾驭业务内容,能否真正促进高质量的讨论、总结出高度精准的结论。

  这些挑战需要HRBP紧贴业务,不断与业务部门进行共创,同时提升自身的业务理解和解码能力,获得业务部门的专业认可。

  新南洋海外教育《国际人力资源总监班》于2006年首期推出,旨在培养企业人力资源管理者的战略思维和卓越领导力,帮助企业有效解决组织及人才管理上的难题,目前已成功毕业1500余位HRD班学员及HR高管。

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